Un poste de bibliothécaire adjointe est à pourvoir au Secrétariat Général de la Communauté du Pacifique (C.P.S).
Le candidat choisi exercera ses fonctions dans les domaines suivants :

1. Accès aux collections
• Cataloguer et classer les ouvrages.
• Contribuer à la mise à jour du fichier d'autorité.
• Établir le catalogage original.
• Mettre à jour les données de catalogage avant publication.

2. Gestion des collections
• En collaboration avec le bibliothécaire et les agents de la CPS, sélectionner des ouvrages conformément à la politique d’enrichissement des collections et ce, dans les limites budgétaires.
• Trier et épurer le fonds documentaire, conformément à la politique d’enrichissement des collections, pour des domaines particuliers.

3. Service de diffusion et de référence
• Assurer des services de diffusion et de référence.
• Répondre aux demandes d'information et d'assistance (en personne, par courriel ou par téléphone) en utilisant diverses ressources.
• Répondre aux demandes formulées par les agents de la CPS qui souhaitent consulter des ouvrages détenus par d'autres bibliothèques ainsi qu’aux demandes émanant d'autres bibliothèques souhaitant emprunter des ouvrages de la bibliothèque de la CPS.
• Remettre à leur place les ouvrages restitués à la bibliothèque.

4. Promotion de la bibliothèque et éducation des usagers
• Former les usagers à l'utilisation de l'ensemble des ouvrages de référence et de toutes les techniques d’accès public.
• Aider à organiser des visites de la bibliothèque et à initier les nouvelles recrues à l’usage de la bibliothèque.
• Aider à organiser des expositions attrayantes.
• Collaborer avec les départements et sections de la CPS à des projets de promotion.
• Représenter la bibliothèque de la CPS lors de réunions aux échelons territorial, régional et/ou international.

5. Soutien administratif
• Tenir les statistiques conformément aux instructions de la bibliothécaire.
• Gérer les bons de commande.
• S'acquitter de nombre d'activités connexes.

Qualifications et experience:

Essentielles :

• Être titulaire d'un diplôme en bibliothécologie/étude de l'information, d'un certificat d'aptitude au métier de bibliothécaire, ou d'un certificat de technicien bibliothécaire ou équivalent.
• Excellentes qualités relationnelles et expérience du service à la clientèle et des relations publiques.
• Bonnes connaissances en informatique et compétences dans l'utilisation des techniques modernes de l'information, y compris des systèmes de gestion automatique de bibliothèque, et une aptitude avérée à en acquérir de nouvelles.
• Au moins deux ans d'expérience du catalogage, en particulier du catalogage original.
• Bonne connaissance des formats MARC et AACR2, de la classification décimale Dewey ainsi que des normes régissant les vedettes-matières de la Bibliothèque du Congrès.
• Expérience de la recherche sur Internet ainsi que de l'exploration de bases de données.
• Être bilingue ou désireux d'acquérir de l'aisance en anglais/français.

Désirables :

• Connaissances complémentaires en rapport avec les domaines d'activité d'un ou de plusieurs départements et sections de la CPS.
• Connaissance du logiciel Koha et/ou Greenstone.
• Bonne connaissance de Windows en réseau.
• Excellentes capacités de communication orale et écrite